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行政科职责范围

一、负责学校领导和办公室办公用品(设备)的管理、维护和费用报销,做好固定资产的登记、管理等工作;

二、负责校领导办公室办公环境维护、卫生、安全与管理工作;

三、负责校领导和办公室领导公出的借款、报销,配合办公室领导做好办公室财务工作,编制办公室年度预算,合理安排办公室各项财务开支;

四、负责校领导及大型活动用车的管理与调度;

五、负责校领导出差的交通、住宿及通讯等服务工作;

六、负责校领导、办公室报刊的订阅、领取和分发工作;

七、负责校领导参加校内外活动礼仪工作;

八、协助办公室领导组织、协调、落实全校性重要会议和重要活动,做好会务和服务工作;

九、协助办公室领导负责学校的接待工作,包括起草方案、协调落实、填写接待工作记录等;

十、协助办公室领导负责学校办公楼办公室及工作室的分配和调整;

十一、负责科学报告厅、体育馆中馆、之远楼及劝学楼会议室、接待室使用与管理(会议、会客、接待安排、维修管理、卫生管理);

十二、负责学校办公用固定电话、移动电话集团网的管理工作;

十三、负责办公室内部事务工作;

十四、负责办公室值班安排工作;

十五、负责各种纪念品的制作、管理和发放工作;

十六、负责学校通讯录的制作和发放;

十七、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。