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秘书科职责范围

一、文书工作

1. 收文的分类、编号、传阅、处理;

2. 发文的分类、编号、发送;

3. 信件收、发;

4. 学校发文;

5. 文件及重要资料的管理、归档(电子档案);

6. 各类印章保管、用印审核及管理;

7. 各单位旧印章更换、新印章起用登记备案工作;

8. 党委常委会、校长工作会议题收集、整理;

9. 党委常委会、校长工作会会议纪要撰写、整理、发放、归档;

10. 校领导周主要工作日程汇总、通报。

二、保密工作

1. 完善保密工作制度;

2. 涉密资料保管、销毁;

3. 保密意识的增强;

4. 完成机要局、保密局布置的其他工作。

三、会议组织工作

1. 完善会议组织程序;

2. 具体的会议组织、起草会序;

3. 会议通知、会议签到;

4. 会议涉及到的各部门的协调。

四、统计工作

1. 根据上级单位的要求,做好学校的各项综合统计数据收集、整理、上报工作;

2. 为校领导及校内各单位、部门提供学校基本数据。

五、内事接待工作(主要是兄弟院校及上级领导机关)

1. 完善接待制度;

2. 接到来访通知后向校领导汇报;

3. 制定接待日程;

4. 其他具体接待。

六、日常接待工作(主要对校内师生员工及其他社会来访人员)

1. 电话处理(文明用语);

2. 电话会议记录;

3. 公务接洽记录(普通电话处理及来客接待);

4. 来访上访接待;

七、机要打字复印工作

1. 部分文件打印工作;

2. 校发文件、重要稿件的打印、复印;

3. 文件的微机存档。

八、值班工作

1. 值班工作制度;

2. 假期科室值班。

九、其他服务工作